Gestion de la comptabilité 

Il constitue un module central où se déverse tous les flux financiers de l’entreprise. La conception d’une solution métier sans la participation d’un référent métier étant inconcevable, la solution BCompta a été construite avec la participation d’experts comptables de la sous-région ouest africaine avec comme socle logiciel ODOO. Le module de comptabilité couvre :

• La comptabilité générale
• La comptabilité analytique
• Le lettrage des comptes (manuel ou automatique)
• Les rapprochements bancaires
• Le suivi des factures : à émettre, à payer…
• Le suivi des budgets
• Les états : balances, journaux, TVA…
• Les états financiers du SYSCOHADA révisé
• La gestion des immobilisations
• Etat IFRS
• Liasse fiscale
• Etc.

 

Comptabilité générale

Plan de compte SYSCOHADA (souple et extensible – SYSCOA )

BCompta est fourni avec le plan comptable SYSCOHADA révisé de référence qui peut ensuite être adapté aux besoins spécifiques de l’entreprise (étendu ou réduit).

• Organisation hiérarchique non limitée ;
• Types de compte configurables et extensibles ;
• Tous les types de journaux (Achat, vente, liquidités, centralisateur) ;
• Nombre illimité de journaux ;
• Plusieurs types de taxes applicables (TVA ou autres taxes spécifiques) ;
• Pas de limite sur les périodes et exercices fiscaux en ligne ;
• Gestion multi devises dont le Francs CFA ;
• Gestion multi sociétés indépendantes ou affiliés

 

Saisie des écritures 

Les écritures comptables peuvent être effectuées directement dans les journaux avec des filtres sur les périodes et exercices souhaités, ou générées automatiquement depuis les abonnements planifiés ou en provenance des autres modules déployés dans l’application.

 

Écritures comptables : gestion manuelle

•         Écritures manuelles : saisie par journal, saisie par mouvements
•         Écritures récurrentes : modèles d’écriture souples, exécution périodique

 

Écritures comptables : automatisation

La génération automatique des écritures en mode brouillon s’observe dans diverses circonstances :

• L’enregistrement des relevés bancaires
• L’enregistrement des paiements fournisseur
• L’enregistrement des paiements client
• La validation des Factures client et fournisseur 
• La validation des inventaires de produits
• La validation des fiches de paie
• etc.

 

Migration des écritures comptable sans pertes de données

Toutes vos données sont importées dans la solution ODOO avec 0 perte de données 

 

Edition de rapports comptables et financiers

Notre module vous permet de générer vos rapports : 

• Rapports génériques (filtrables sur plusieurs critères)
• Edition des soldes de comptes
• Balance détaillée à 4, 6 et 8 colonnes (avec R.A.N)
• Grand livre
• Impression des journaux
• Rapport d’état de suivi des Tiers
• Balance âgée des tiers
• Balance des tiers
• Grand livre des tiers

 

États Syscoahada révisés

• Bilan, compte de résultat
• TFT
• Notes annexes
• États supplémentaires

 

Etat IFRS

Liasse fiscale

 

Intégration

Le module de comptabilité peut être connecté avec les modules de gestion des ressources humaines et de gestion commerciale afin d’automatiser les déversements.

 

Gestion du Budget 

La gestion du budget est capitale pour une entreprise qui veut suivre l’évolution des dépenses et recettes par rapport aux prévisions effectuées.

La gestion budgétaire dans Odoo est possible en utilisant aussi bien les comptes généraux que ceux analytiques.

 

L’élaboration de budget  

L’établissement d’un budget peut se faire à plusieurs niveaux. Le système donne une grande flexibilité qui permet de personnaliser le processus de saisie (par centre d’activité). Il va permettre de configurer les postes et les lignes budgétaires de tel sorte que lorsqu’il y aura un achat, le système met à jour automatiquement le poste budgétaire concerné. 

Le système offre aussi la possibilité de définir les étapes du processus de budgétisation (créé, confirmé, approuvé, finalisé).

 

Le contrôle budgétaire

La solution BCompta permet de faire le suivi de l’exécution du budget grâce à une chaîne de validation bien définie et personnalisable. Tout achat passera par une demande que le responsable après analyse pourra valider ou rejeter. A la suite de la validation, un bon de commande sera émis comme mentionné plus haut avec la gestion des achats.

 

Analyse budgétaire

L’analyse du budget devient plus aisée grâce aux différents rapports qu’il est possible d’éditer. Ces rapports vont permettre de :

• Suivre l’exécution du budget
• Comparer le budget réalisé au budget prévisionnel
• Voir les budgets par période 
• Voir les budgets par département
• etc.

Beaucoup d’autres rapports et tableaux peuvent être générés en fonction des besoins.

 

Postes budgétaires

Suivi de budget

• Gestion des Finances et de la trésorerie 

La gestion financière de Odoo prend en compte les encaissements et les décaissements, que ce soit par chèque, par virement ou directement au niveau des caisses. L’ensemble de ces processus de gestion est structuré dans le système pour un suivi régulier de chaque étape par le gestionnaire. Le système permet de statuer l’état la trésorerie grâce à un tableau de bord.

 

Gestion des encaissements et des décaissements : Gestion de la caisse

Le système permet d’éditer toutes les pièces justificatives des caisses (facture, bons de commandes, reçus) 

 

• Etat des caisses 

Toutes les transactions effectuées sont conservées et les soldes mis à jour. A tout moment il est possible d’obtenir le solde avec cette tenue automatique de la caisse. 

 

• Rapprochement automatique 

En fonction des paiements reçus le système compare le montant facturé au montant reçu et fait un rapprochement à valider par le gestionnaire. 

 

Gestion des encaissements et des décaissements : Gestion du journal Banque

Le système intègre les paiements par chèque et par virement.

 

• Etat des banques : 

Il permet d’avoir l’état des soldes bancaires et l’historique des opérations effectuées. 

 

• Rapprochement bancaire automatique : 

Le système permet de faire des rapprochements et lettrage automatique ou manuel.

 

• Gestion des relevés bancaires :  

Le système permet d’éditer les relevés bancaires. 

 

Solution conçue avec ODOO

La solution BCompta a comme socle logiciel Odoo, anciennement OpenERP, qui est initialement un progiciel open-source de gestion intégré comprenant de très nombreux modules permettant de simplifier la gestion d’une entreprise dans son ensemble. Le logiciel est utilisé par plus de quatre millions d’utilisateurs pour gérer leurs entreprises à travers le monde. Odoo est actuellement l’ERP open source le plus populaire au monde.

Baamtu s’est positionnée comme intégrateur de solutions open source et du progiciel de gestion intégré Odoo en particulier, depuis 2009. L’expertise sur Odoo de Baamtu est reconnue au Sénégal et dans la sous-région.

Nous avons développé des solutions clés en main basées sur le progiciel Odoo parmi lesquelles, peuvent être citer :

– Payoor, qui est un logiciel de gestion RH et de la paie dédiée aux entreprises de droit sénégalais. Cette solution est actuellement utilisée dans plusieurs entreprises sénégalaises (Staroil, Clinique Maïmouna etc.)

– Médiciel, qui permet de gérer un établissement hospitalier de bout en bout. Cette solution est actuellement utilisée au sein de la clinique Maïmouna basée à Rufisque et de la clinique             de  l’Amitié basée à Dakar.

– Andandor, qui est un logiciel de gestion de la force de vente permettant d’optimiser la           performance des équipes de vente directe et des tournées