La solution de gestion des achats Baamtu permet de générer des demandes d’achats automatiques (grâce à un calcul défini par la politique d’approvisionnement) et manuelles ( lorsque le besoin est exprimé par un membre/département de l’organisation ) et intègre les fonctionnalités suivantes :

• La génération des achats avec des demandes de devis préformatés intégrant les données fournisseurs
• Des cycles de validation des demandes avec un contrôle hiérarchique
• La gestion des fournisseurs par défaut, avec ordre de préférence
• La visualisation de l’historique par produits, fournisseurs…
• Des listes de prix fournisseurs
• La gestion des délais, modes de livraison et de facturation, conditions de paiements
• La réception totale et partielle
• La gestion des limites de volumes d’achats/fournisseur
• Etc.

 

Le logiciel permet de gérer l’ensemble du processus achat : de la cotation à la validation de la commande. Ce processus achat est complètement intégré à l’outil : il est par exemple possible de lancer une commande à partir des stocks. 

 

Gestion des appels d’offres 

Le module Achats intègre la gestion des appels d’offres. Vous pouvez enregistrer tous les produits à acheter et générer la création de demande de prix aux fournisseurs. Une fois les offres enregistrées, vous pouvez les passer en revue, les comparer et les valider ou les annuler.

 

Demande de prix

La demande de prix contient l’historique des discussions et des négociations effectuées avec les  fournisseurs. Une fois confirmée, une demande de devis est convertie en un ordre d’achat. Les propositions de commande d’achat sont automatiquement créées en fonction des besoins   d’inventaire.

 

Bon de commande

L’outil propose la création de bon de commande définie par une référence par défaut créée   automatiquement. Le format de ces références est modifiable.

Gestion des Fournisseurs 

La solution proposée permet de créer et répertorier les fournisseurs. L’outil permet de retrouver facilement l’ensemble des opérations effectuées avec chaque fournisseur (Achats, Factures  commandes …)

Le module achats permet également de visualiser les stocks de produits à partir de la fenêtre des achats, et de gérer les unités de conversion entre les unités d’achats, de stocks ou de ventes.

• Articles entrants

Notre solution propose de gérer la réception des articles, quel que soit le bon de commande ou l’origine. Une liste de tous les articles attendus est présentée.  À la réception d’une commande, le système propose d’effectuer des filtres soit sur le nom du fournisseur ou sur la référence de la commande.

 

Réception facture

Notre solution propose un système de pièces jointes permettant d’attacher les factures fournisseurs à la commande concernée.

 

Bon de livraison

À la réception d’une commande client, l’outil crée un bon de livraison avec un workflow de    validation. 

 

Solution conçue avec ODOO

La solution de gestion des achats a comme socle logiciel Odoo, anciennement OpenERP, qui est initialement un progiciel open-source de gestion intégré comprenant de très nombreux modules permettant de simplifier la gestion d’une entreprise dans son ensemble. Le logiciel est utilisé par plus de quatre millions d’utilisateurs pour gérer leurs entreprises à travers le monde. Odoo est actuellement l’ERP open source le plus populaire au monde.

Baamtu s’est positionnée comme intégrateur de solutions open source et du progiciel de gestion intégré Odoo en particulier, depuis 2009. L’expertise sur Odoo de Baamtu est reconnue au Sénégal et dans la sous-région.

Nous avons développé des solutions clés en main basées sur le progiciel Odoo parmi lesquelles, peuvent être citer :

– Payoor, qui est un logiciel de gestion RH et de la paie dédiée aux entreprises de droit sénégalais. Cette solution est actuellement utilisée dans plusieurs entreprises sénégalaises (Staroil, Clinique Maïmouna etc.)

– Médiciel, qui permet de gérer un établissement hospitalier de bout en bout. Cette solution est actuellement utilisée au sein de la clinique Maïmouna basée à Rufisque et de la clinique de l’Amitié basée à Dakar.

– Andandor, qui est un logiciel de gestion de la force de vente permettant d’optimiser la performance des équipes de vente directe et des tournées

– BCompta, qui permet de gérer la comptabilité d’une entreprise avec l’édition des états financiers selon les normes de l’OHADA. Cette solution est utilisée dans plusieurs entreprises sénégalaises (Nemaplast, CPH, etc.)