Fiches de paie

Au sein du département RH, l’édition de la paie est un processus important. En effet, le salaire
permet d’améliorer la motivation du personnel, d’attirer les meilleures compétences et de les
retenir. Aussi, son édition permet de définir le mode de rémunération des employés ainsi que
le calcul des charges sociales et fiscales. Le module Paie de notre solution vous permet de définir le mode de paiement pour chaque type de contrat.

Le logiciel offre une flexibilité dans la configuration des lignes de salaires, il est possible
d’ajouter pour les employés plusieurs lignes de salaire.
Le système permet aussi d’octroyer des prêts qui seront déduits automatiquement des salaires,
avec un tableau clair de remboursement qui comprend les montants et les dates de
remboursement.
Le logiciel permet de générer les bulletins de paie de manière individuelle ou par lot.
Une fois que les contrats et structures salariales sont définis (cf ci-dessus), notre solution
permet en cliquant sur un bouton de générer toutes les fiches de paie pour une période donnée.
Les fiches de paie sont alors générées au format PDF.
L’outil permet de générer une fiche de paie en renseignant le net. les lignes de salaires sont
automatiquement calculées grâce au bouton calcul à l’envers.
Pour simplifier au mieux la tâche des responsables administratifs, Baamtu a déjà implémenté
la paie sénégalaise.
De ce fait le calcul des cotisations mensuelles (IPM, CSS, etc.) est automatisé, de même que
la génération de l’état 1024.

 

Gestion du référentiel des employés recevant des fiches de paies

Baamtu propose un outil centralisé qui permet de réunir toutes les informations concernant
vos employés au même endroit :

• Information de base : nom, prénoms, adresse, téléphone etc.
• Information publique : poste, département, responsable, etc
• Information personnelle : nationalité, numéro d’identification nationale, numéro
  compte bancaire, nombre d’enfants, nombre de part social, brut social etc.
• Information sur les contrats : types de contrats, durée, etc.
• Informations sur les conventions : types de conventions, catégories, etc.

 

Gestion des congés et absences

La gestion des congés et des absences est une composante essentielle de la gestion des
ressources humaines (GRH) et son aboutissement étant la gestion de la paie, notre solution
vous permet de disposer d’informations précises concernant les congés de vos employés, de
communiquer clairement les soldes de congés, de garder une historique des congés tout en
disposant d’une vue en temps réel.
Le calcul des jours de congés intégré dans ce logiciel respecte la convention collective.
Le système offre une liste des types de congés préconfigurés (Congés payés ou impayés,
arrêts maladie, jours de compensation, …), une intégration des jours fériés du Sénégal et la
possibilité de créer de nouveaux types de congés.

Le module gestion des congés est aussi simple qu’efficace. Chaque employé se connecte et
réalise ses demandes de congés. Un workflow permettra au responsable des congés
d’approuver ou de refuser la demande. Une vue calendrier, permet de visualiser l’ensemble des demandes de congés.

Lorsqu’un employé effectue une demande de congé ou d’absence, son manager sera notifié
par mail, celui-ci validera ou refusera la demande. La demande suivra une chaîne de validation définie suivant l’organigramme. Une notification sera envoyée à l’employé de même qu’à l’approbateur lorsque la demande est approuvée ou refusée. En cas d’absence ou de congés l’approbateur peut déléguer ses droits.

 

Gestion de la délivrance des documents administratifs

Fort de l’expérience acquis dans la mise en place d’un système d’information de gestion des
congés et des documents administratifs pour l’Agence De l’Informatique de l’Etat (ADIE), Baamtu est à mesure de mettre en place un outil performant d’automatisation des processus et de génération de documents administratifs à travers :

• Une gestion de modèles et documents types,
• Une charte graphique unifiée,
• Des notifications concernant les demandes et leur validation
• Les circuits de validation des documents (Workflow)
• La signature et validation électronique

 

Rapports de paies

Il s’agit de données du système qui sont agrégées et représentées sous forme de graphes
dynamiques ou de tableaux de synthèse. Toutes les fonctionnalités citées plus haut intègrent
déjà un système de reporting. Par ailleurs, en plus de ces tableaux de bords prédéfinis, Odoo
permet de définir ses propres rapports.

Voici quelques rapports pré-établies dans la solution :

• Etat 1024

• Livre de paie

• Etat des cotisations mensuelles

• Cumuls paie par employés

• Etat récapitulatif des traitements de salaires

• Création de reporting automatisé

 

Calcul du brut à partir du net

A partir d’un salaire net, l’outil peut vous donner le brut correspondant. Les informations à
renseigner sont : la catégorie du salarié, les parts sociales, le net.

 

Solution conçue avec ODOO

La solution de gestion de la relation clientèle a comme socle logiciel Odoo, anciennement OpenERP, qui est initialement un progiciel open-source de gestion intégré comprenant de très nombreux modules permettant de simplifier la gestion d’une entreprise dans son ensemble. Le logiciel est utilisé par plus de quatre millions d’utilisateurs pour gérer leurs entreprises à travers le monde. Odoo est actuellement l’ERP open source le plus populaire au monde.

Baamtu s’est positionnée comme intégrateur de solutions open source et du progiciel de gestion intégré Odoo en particulier, depuis 2009. L’expertise sur Odoo de Baamtu est reconnue au Sénégal et dans la sous-région.

Nous avons développé des solutions clés en main basées sur le progiciel Odoo parmi lesquelles, peuvent être citer :

– Payoor, qui est un logiciel de gestion RH et de la paie dédiée aux entreprises de droit sénégalais. Cette solution est actuellement utilisée dans plusieurs entreprises sénégalaises (Staroil, Clinique Maïmouna etc.)

– Médiciel, qui permet de gérer un établissement hospitalier de bout en bout. Cette solution est actuellement utilisée au sein de la clinique Maïmouna basée à Rufisque et de la clinique             de  l’Amitié basée à Dakar.

– Andandor, qui est un logiciel de gestion de la force de vente permettant d’optimiser la           performance des équipes de vente directe et des tournées

– BCompta, qui permet de gérer la comptabilité d’une entreprise avec l’édition des états financiers selon les normes de l’OHADA. Cette solution est utilisée dans plusieurs entreprises sénégalaises (Nemaplast, CPH, etc.)

 

Découvrez notre article sur l’importance d’avoir des données fiables.