Références ERP Odoo : cas d’usage pour secteur public et privé

En activité depuis 2009, nous avons plus de 100 références répartis en Afrique, en Europe et aux USA. Parmi toutes ces références, en voici quelques unes qui concernent ODOO :

1. Ministère de la Santé et de l’Action Sociale

Nous avons mis en place pour le MSAS du Sénégal, un logiciel ODOO pour faciliter l’orientation médicale et évoquer des pathologies. Ce système, acquis dans le cadre de la gestion des alertes de  tout type de pathologies, leur permet d’automatiser la collecte des alertes, la qualification automatique des alertes selon les symptômes remontées, le suivi des indicateurs, la génération  des rapport en PDF.

2. Agence de l’informatique de l’état ( actuel SENUM )

Nous avons accompagné Sénégal Numérique d’abord dans la formation de leurs ingénieurs, dans le support technique. A la Suite nous avons effectuer une migration de leur  pour SI interne vers  ODOO utilisé pour leur compte et celui d’autres ministères. Nous avons mis en place un logiciel de gestion des congés et de documents administratifs. Grâce à la flexibilité de Odoo, nous avons pu gérer les spécificités de l’ADIE liées à la gestion des congés à savoir :

• Le nombre de jour de congés ;
• Le workflow de validation de congés (multiniveau) ;
• La génération de documents administratifs (attestation de cessation de service, attestation de reprise de service etc.).

3. Business France

Business France est l’agence nationale au service de l’internationalisation de l’économie française. Elle est chargée du développement international des entreprises et de leurs exportations, ainsi que de la prospection et de l’accueil des investissements internationaux en France.

Nous avons été retenus par Business France pour concevoir, mettre en service, et maintenir une plateforme en ligne avec ODOO pour le projet TAI ( Talent Africains à l’International ). C’est un projet qui vise à :

• favoriser l’employabilité des jeunes diplômés de l’UEMOA
• développer l’internalisation des entreprises de l’UEMOA
• renforcer les échanges commerciaux intra-UEMOA

Cette plateforme met en relation 3 acteurs :

• Les jeunes talents africains
• Les entreprises africaines utilisatrices du dispositif
• Le gestionnaire du dispositif TAI

La plateforme proposée par Baamtu sera l’interface entre les talents, les entreprises et les gestionnaires. Il sera un support de communication et site d’information, il prend en compte plusieurs fonctionnalités telles que :

• La gestion des connexions
• La gestion des inscriptions et des connexions
• La gestion des annonces
• La gestion des profils utilisateurs
• La gestion du CVthèque
• La gestion de l’administration de la plateforme

4. La Délégation générale à l’Entreprenariat Rapide des Femmes et des Jeunes(DER)

La Délégation générale à l’Entreprenariat Rapide des Femmes et des Jeunes (DER/FJ) est une structure rattachée au Secrétariat général de la Présidence de la République du Sénégal (a été créée par décret n° 2017-2123 du 15 novembre 201 et ayant comme missions :

• la définition et la mise en œuvre de stratégies de promotion de l’auto-emploi des jeunes et des femmes ;
• la mobilisation des ressources et le financement de projets de création d’entreprise et d’activités génératrices de revenus ;
• le renforcement des capacités techniques et managériales des bénéficiaires ;
• l’encadrement et le suivi-évaluation des projets et activités financés.

Nous avons mis en place pour la DER, un ensemble de modules personnalisés sur ODOO pour gérer :

• La comptabilité et les budgets
• La gestion des ressources humaines et de la paie
• Le parc automobile
• Le processus d’achat
• La gestion des programmes et le PTBA
• La gestion des immobilisations
• La gestion du stock

La DER dispose de projets, d’activités, de budgets, et de financement. Afin de pouvoir suivre la consommation des budgets par projets et activités en fonction des différentes sources de financements, nous avons été choisi pour la mise en place d’un logiciel de gestion intégré basé sur Odoo.

Ce logiciel permet ainsi à la DER de définir les postes budgétaires en y regroupant des comptes généraux, de définir des budgets et d’éditer des états de suivi avec, bien sûr, la possibilité de définir des états de suivi spécifiques.

5. Parc des Technologies Numériques du Sénégal (P.T.N)

Le Parc des Technologies numériques (PTN) a pour but d’aménager, sur le Pôle urbain de Diamniadio, la première et la plus grande plateforme régionale de promotion de l’innovation et du développement de services numériques, créatrice d’emplois et de richesses. Le Gouvernement de la République du Sénégal, agissant au nom du Ministère de la Communication, des Télécommunications, des Postes et de l’Économie Numérique, nous a confié la mise en place d’un progiciel de gestion intégrée des métiers de l’unité de projet.

Nous avons assisté PTN dans la mise en place d’un système de gestion intégré personnalisé avec ODOO incluant :

• La gestion des immobilisations
• La gestion du stock
• La gestion de la flotte de véhicules
• La gestion des Ressources Humaines (Évaluation, Congés, Recrutement et Paie)
• La gestion de projets
• La gestion des achats
• La gestion électronique des documents
• La messagerie instantanée interne
• La gestion de la comptabilité et du budget

6. HAUTE AUTORITÉ DU WAQF (HAW) SENEGAL

La Haute Autorité du Waqf (HAW) est une structure administrative indépendante rattachée à la Primature créée par la loi n°2015-11 du 06 mai 2015 relative au Waqf. Elle n’est certes pas une administration strictement publique, mais est une institution organisée par le décret n°2016-449 du 14 avril 2016 et a pour missions principales de développer, administrer les waqf publics et d’assurer le contrôle ainsi que la supervision des autres types de waqf.

Le WAQF a fait appel à BAAMTU pour la mise en place d’ODOO avec les modules de : 

• Gestion comptable (Générale, Syscoa, Budget, Immobilisations, Analytique)
• Gestion des ressources humaines (Recrutement, Feuilles de temps, Employés, Carrières, Compétences, Congés, Prêts, Paie)

Ces logiciels permettent au WAQF de faire leurs déclarations fiscales et sociales, de passer moins de temps dans des saisies et plus de temps dans l’analyse de rapports. Le logiciel leur permet aussi de faire un suivi en temps réel de leurs budgets.

7. CENTRE DE FORMATION PROFESSIONNEL ET TECHNIQUE 

Créé en 1984, CFPT/SJ est un des fleurons de la coopération entre la République du Sénégal et le Gouvernement du Japon. Pôle de référence nationale et de la sous-région, CFPT SJ est l’un des premiers établissements de formation spécialisé dans la formation aux métiers de la maintenance industrielle.

Afin d’entamer une démarche de dématérialisation de ses outils de gestion, le CFPT nous a confié la mise en place d’un Système Intégré de Gestion (SIG) avec ODOO :

• La gestion d’établissement scolaire, Jangal : Gestion des professeurs, des élèves, des inscriptions, des examens, des notes etc.
• La gestion des ressources humaines et de la paie
• La gestion de la comptabilité : comptabilité générale et analytique, gestion de budget, gestion des immobilisations, etc.
• La gestion de parc automobile
• La gestion commerciale (achat, vente, stock)
• Suivi financier (plan de trésorerie, suivi des échéances des règlements, contrôle budgétaire, suivi du budget…).

8. CLINIQUE MAIMOUNA et  CLINIQUE DE L’AMITIÉ

L’objectif des services de santé est avant tout de fournir des soins et des services optimaux. Cet objectif est atteint dans une grande mesure en recourant à des processus de gestion d’entreprise qui ont un impact non seulement sur la satisfaction des patients et des prestataires de soins, mais également sur l’efficacité de l’organisation.  Une des conséquences de la mise en place de l’automatisation des processus de gestion est sans nul doute une meilleure gestion des finances.

C’est dans ce cadre que Baamtu a développé un ERP avec ODOO permettant aux structures de santé de mieux gérer, mesurer et optimiser ses processus de gestion. Il couvre la gestion médicale, la gestion commerciale (facturation, stock, etc.), la gestion de la comptabilité et la gestion des ressources humaines.

Nous avons mis en place ce logiciel dans la clinique Maïmouna et la clinique de l’amitié leur permettant ainsi de dématérialiser l’ensemble des dossiers patient de bout en bout (consultation, gestion des rendez-vous, hospitalisation etc.) en intégrant la gestion des IPMs, assurances et imputation budgétaire.

9. CARAPACES

Carapaces est un groupement d’expertises hautement spécialisé qui prend en charge les exigences de conformité et d’optimalité juridiques dans la gestion de l’ensemble des besoins d’assistance juridique de ses clients.

Nous avons développé pour ce cabinet d’expertise un système d’information ODOO sur mesure qui répond à leur besoin de dématérialisation du processus de traitement des dossiers de conseil. La mise en place de ce logiciel a permis à Carapaces d’avoir un meilleur suivi et une meilleure traçabilité des dossiers, de simplifier la recherche des dossiers, faciliter la gestion des réunions, génération automatique des documents etc.

10. Groupe AXE EXPERTS – KOF SN – KAERUS

Il s’agit de 3 sociétés regroupées spécialisées dans l’expertise comptable, l’audit, le conseil et la finance. Ils sont présents au Sénégal, en France, et au Togo.

Afin de les aider à mieux piloter leurs activités, nous avons développé pour ce groupe un système d’information de gestion des missions sur ODOO. Ce système automatise la génération de lettre de mission, la facturation, et l’analyse financière avec les tableaux de bord par dossier client.

11. NGOM et Frères

NGF est une entreprise spécialisée dans les services portuaires. En plus de déployer ODOO comme un système d’information de gestion de la comptabilité et de l’activité commerciale pour eux, nous avons personnalisé chaque module afin d’avoir un système plus adapté à leurs activités de transit : 

• Gestion des taxes ( Frais de fret, frais de débarquement, etc. )
• Gestion des familles douanières (codes sh et taux cumulé)
• Module de détermination du prix de vente avec calcul automatique selon les charges ( fixes et variable ) et de la marge prévisionnelle
• Gestion des sommiers
• Etc.

12. WAW TELECOM

WAW TELECOM est un fournisseur de services de connexion internet de haut débit au Sénégal. En plus de déployer ODOO comme un système d’information de gestion de la comptabilité et de l’activité commerciale pour eux, nous avons intégré le module de gestion des abonnements spécifiques à la télécommunication au module de comptabilité afin d’automatiser le déversement semi-automatique des factures dans la comptabilité. Ce système  a permis au département de comptabilité de gagner en productivité dans le traitement comptable des ventes d’abonnements.

13. Agence Sénégalaise pour la promotion des Exportations

Nous avons mis en place pour l’ASEPEX, un système d’information basé sur Odoo, permettant de faire un profiling des entreprises sénégalaises exportatrices et par ailleurs  de générer  les certificats d’origine. Cela constitue une mine d’informations sans précédent, qui est récoltée par les agents. A partir de ces informations saisies, nous générons des statistiques et des graphiques qui permettent d’analyser la situation de l’exportation sénégalaise.  Ce système est aujourd’hui utilisé pour donner des statistiques sur le commerce extérieur.